KOUVOLAN PALVELUSKOIRAYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

 

                                       Nimi ja kotipaikka

                                                  1 §
Yhdistyksen nimi on Kouvolan Palveluskoirayhdistys ry., ja sen kotipaikka on Kouvolan kaupunki.


                                 Tarkoitus ja toiminnan laatu

                                                  2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on:
1) koota yhteistoimintaan palveluskoiriksi sopivien koirarotujen ystävät ja harrastajat etenkin Kymenlaaksossa
2) edistää näiden rotujen puhdasrotuista kasvatusta
3) kehittää koirayksilöiden koulutusta
4) pyrkiä liikekannallepanon sattuessa varustamaan puolustusvoimamme eri tarkoituksiin koulutetuilla palveluskoirilla.

                                                  3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää harjoituksia, palveluskoirakokeita, näyttelyjä ja näytöksiä sekä valistus- ja huvitilaisuuksia.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia, omistaa toimintaansa varten kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen, eikä sen toiminta muutenkaan saa olla pääasiallisesti taloudellista laatua.
 

                                             Jäsenet

                                                  4 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä. Perhejäseneksi voi liittyä varsinaisen jäsenen perheeseen kuuluva 15 vuotta täyttänyt henkilö. Nuorisojäseneksi voi liittyä alle 15 vuotias henkilö. Nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta.

Jäseneksi pyrkivän tulee jättää kirjallinen hakemus yhdistyksen hallitukselle, joka hyväksyy jäsenet.

Varsinaisen jäsenen sekä perhe- ja nuorisojäsenen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous.

                                                 5 §
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Jäsen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä tai sen toimihenkilöiden oikeutettuja määräyksiä taikka joka laiminlyö vuoden jäsenmaksujen maksamisesta, voi hallitus erottaa.

                                                6 §
Yhdistyksen toimintaan erikoisen innokkaasti vähintään kymmenen vuotta osaaottanut jäsen, tai muuten yhdistykselle suuria palveluksia tehnyt taikka yhdistyksen nimeä ja mainetta huomattavalla tavalla edistänyt henkilö voidaan kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi. Kunniajäsenet kutsuu hallituksen esityksestä yhdistyksen syyskokous.
 

                                           Hallitus

                                                7 §
Yhdistyksen asioita hoitaa sen hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) jäsentä.

Hallituksen puheenjohtaja valitaan syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan. Hallituksen muut jäsenet valitaan tehtäväänsä kahdeksi vuodeksi siten, että puolet kerrallaan ovat eroamisvuorossa, mikä ensimmäisellä kerralla määrätään arvalla.

                                                8 §
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu sihteerin ja rahastonhoitajan, jotka voivat olla hallituksen ulkopuoleltakin.

                                               9 §
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) jäsentä on läsnä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheejohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

                                             10 §
Hallituksen tehtävänä on:
1) huolehtia yhdistyksen juoksevista asioista
2) kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistaa niissä esitettävät asiat
3) valvoa ja huolehtia siitä, että kokousten päätökset pannaan täytäntöön
4) huolehtia yhdistyksen omaisuudesta

Hallitus voi jakaantua jaostoihin, joista kukin hoitaa sille määrättyä erikoistehtävää.
 

                   Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

                                           11 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
 

                                          Tilit

                                          12 §
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettva tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta.
 

             Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

                                         13 §
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä levikiltään suurimmassa sanomalehdessä.
 

                       Yhdistyksen kokoukset

                                        14 §
Päätösvalta yhdistyksen asioissa on yhdistyksen kokouksilla. Kevätkokous pidetään ennen huhtikuun 1 päivää ja syyskokous ennen joulukuun 1 päivää.

Ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus katsoo tarpeelliseksi tai milloin vähintään 1/4 yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

                                        15 §
Yhdistyksen kokouksissa on kullakin läsnäolevalla jäsenmaksunsa maksaneella yhdistyksen varsinaisella ja perheenjäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaaleissa ratkaisee arpa.

                                        16 §
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Kokouksen avaus.
2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5) Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
6) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
7) Hallituksen esittämät asiat.
8) Asiat, jotka yhdistyksen jäsenet ovat vähintään kuukautta ennen kokousta kirjallisesti hallitukselle esittäneet.
9) Kokouksessa esitetyt asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää vain yksimielisesti.

                                       17 §
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Kokouksen avaus.
2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5) Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma.
6) Päätetään jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle.
7) Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma.
8) Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja, joka samalla on hallituksen puheejohtaja.
9) Valitaan jäsenet hallitukseen erovuoroisten tilalle.
10) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä.
11) Valitaan kokousedustajat.
12) Hallituksen esittämät asiat.
13) Asiat, jotka yhdistyksen jäsenet ovat vähintään kuukautta ennen kokousta kirjallisesti hallitukselle esittäneet.
14) Kokouksessa esitetyt asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää vain yksimielisesti.

                                       18 §
Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ja päätetään asioista, jotka kokouskutsussa on mainittu.
 

     Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

                                      19 §
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessä peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajalla pidetyssä yhdistyksen kokouksessa.
Astuakseen voimaan on kummassakin kokouksessa muutosta kannatettava vähintään kahden kolmasosan ja yhdistyksen purkamista vähintään kolmen neljäsosan läsnäolevista jäsenistä.

                                      20 §
Jos yhdistys päätetään lakkauttaa tai se purkautuu, niin yhdistyksen omaisuuden käyttämisestä päätetään  yksinkertaisella ääntenenemmistöllä yhdistysten pyrkimysten ja toiminnan kanssa parhaiten sopusoinnussa olevaan tarkoitukseen.